Cyfrowe bezpieczeństwo w łańcuchu pracy tymczasowej – Jak bardzo jesteś narażony?

Cyberbezpieczeństwo to już nie tylko sprawa działu IT. W sektorach, w których współpraca z partnerami zewnętrznymi jest codziennością – jak w branży pracy tymczasowej – ryzyko często leży właśnie w łańcuchu. Jeden błąd u dostawcy, podwykonawcy lub usługodawcy może mieć poważne konsekwencje dla Twojej organizacji.

Dla Ebro Diensten, które codziennie współpracuje z kandydatami, klientami, systemami i wymianą danych, cyfrowe bezpieczeństwo w łańcuchu stało się priorytetem. W tym artykule wyjaśniamy, czym są ryzyka łańcuchowe, dlaczego są tak ważne w pracy tymczasowej i jak Ebro pracuje nad bezpieczną i rzetelną infrastrukturą cyfrową.

Czym są ryzyka łańcuchowe?

Ryzyko łańcuchowe występuje, gdy organizacja zostaje pośrednio dotknięta słabością cyfrową u jednego z partnerów. Przykłady:

• dostawca oprogramowania z niskim poziomem zabezpieczeń

• agencja pracy przechowująca dane klientów w niezabezpieczonej chmurze

• partner padający ofiarą phishingu lub ransomware

• firma płacowa dopuszczająca się wycieku danych osobowych

Gdy dzielisz dane lub systemy z partnerami – np. przy zatrudnianiu – jesteś zależny od ich poziomu bezpieczeństwa. To czyni ryzyka łańcuchowe realnym zagrożeniem.

Dlaczego to ważne dla pracy tymczasowej?

Sektor pracy tymczasowej to sieć połączeń:

• kandydaci przesyłają dane osobowe

• klienci uzyskują dostęp do systemów

• dostawcy zapewniają narzędzia do płac, planowania i CRM

• zewnętrzni partnerzy zajmują się rejestracją, obsługą i rozliczeniami

To wszystko zwiększa podatność na wycieki danych, ataki i awarie systemów. A agencje pracy często nie mają kontroli nad zabezpieczeniami partnerów.

Jeden wyciek u partnera może poważnie naruszyć zaufanie do Twojej marki.

Kto odpowiada za wyciek danych?

W większości przypadków odpowiedzialność jest współdzielona – np. w ramach RODO i umów przetwarzania danych. Ale w oczach opinii publicznej i klientów, to firma „widoczna” ponosi reputacyjne konsekwencje.

Dlatego warto:

• sprawdzać partnerów pod kątem bezpieczeństwa IT

• zawierać jasne umowy o przetwarzaniu danych

• dbać o wewnętrzne procedury bezpieczeństwa

Jak Ebro Diensten dba o bezpieczeństwo łańcucha

Ebro Diensten traktuje cyfrowe bezpieczeństwo jako priorytet. W dobie cyfryzacji i wymiany danych – stabilne i bezpieczne systemy są kluczowe.

Ebro zapewnia m.in.:

• korzystanie z chmur certyfikowanych ISO 27001

• rozdzielone uprawnienia dla klientów, kandydatów i backoffice

• regularne aktualizacje i testy podatności

• umowy przetwarzania danych z partnerami zewnętrznymi

• szkolenia dla zespołu z zakresu phishingu i zarządzania hasłami

Ebro wspiera też klientów w ocenie ich własnych ryzyk łańcuchowych – np. doradzając bezpieczne kanały komunikacji.

Co mogą zrobić firmy?

Jako klient lub partner możesz:

• upewnić się, że Twoje agencje pracy korzystają z certyfikowanych systemów

• wymieniać dane przez bezpieczne portale

• jasno ustalać własność danych i odpowiedzialności

• pytać dostawców o zabezpieczenia

• uwzględnić bezpieczeństwo łańcucha w analizie ryzyk

Cyfrowe bezpieczeństwo to dziś warunek konieczny dla ciągłości biznesu.

Jakie zagrożenia występują w praktyce?

Najczęstsze przykłady:

• wyciek danych kandydatów przez niezabezpieczone formularze

• atak ransomware w firmie płacowej, opóźniający wypłaty

• phishing przez słabe hasła do systemów klientów

• nieautoryzowany dostęp do portali z powodu braku kontroli dostępu

W każdej sytuacji pojawia się nie tylko szkoda, ale i utrata zaufania – zarówno klientów, jak i pracowników.

Dlaczego to teraz tak pilne?

Ataki stają się coraz bardziej zaawansowane. Firmy będą coraz częściej pośrednio dotknięte przez swoich partnerów. A wymagania prawne (np. dyrektywa NIS2) i klientów rosną.

Dla agencji pracy oznacza to: kto dziś inwestuje w cyfrowe bezpieczeństwo, ten jutro przetrwa.

Wspólnie budujemy bezpieczny łańcuch zatrudnienia

Cyfrowe bezpieczeństwo to już nie tylko temat IT. To wspólna odpowiedzialność całego łańcucha. Dla Ebro Diensten ochrona zaufania klientów, kandydatów i partnerów to fundament.

Chcesz wiedzieć, jak Ebro pomaga w bezpiecznej i przejrzystej współpracy w branży pracy tymczasowej? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy.